当社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、電話番号、Eメールアドレス等、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(以下「個人情報」という。)の情報を取得・利用させていただいております。当社はこれらのお客様の個人情報の適切な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
事業遂行に伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、下記の目的の範囲内で利用させていただきます。また当社は業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
「2.利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合、ご本人から個別の同意を得ている場合のほか、以下の事項に従い、個人データを第三者に提供することも利用目的としています。
保有個人データに関して、お客様ご自身の情報の開示及び利用目的の通知をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
保有個人データに関してお客様ご自身の情報について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人と確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加、または削除を致します。
上記4.5.のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等へのお申し出には応じられない場合がありますので、ご了承ください。
下記の宛先にEメールでお申込み下さい。受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、下記の方法により、ご本人(又は代理人)であることの確認をした上で、書面の交付その他の方法により回答いたします。また、お申し出内容によっては当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。
ご本人からのお申し出の場合には、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険証の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類の確認、当社ご登録番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号・暗証番号・振替口座番号・クレジットカード番号等の当社ご登録情報の確認等により確認させていただきます。
代理人からのお申込みの場合には、代理人である事を委任状及び委任状に押印された印鑑、印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
開示等の求めに応じることにより手数料が発生する場合には、事前にお客さまに手数料がかかることをお伝えした上で、現金その他当社が指定する方法によりお支払いいただくことがあります。
当社の保有個人データに関してお客様が、当社が個人情報の目的外利用、不正取得ないし不正な第三者提供をしていることを理由としてご自身の情報の利用停止又は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方が本人であること、理由があるかどうかを確認し、該当する場合には合理的な期間及び範囲で利用停止または消去します。
当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、cookie(クッキー)を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはございません。また、cookie(クッキー)の受入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。
個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらが傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL(Secure Sokets Layer)技術を使用しております。